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Eine Hochzeit zu planen ist eine große organisatorische Leistung.
Um Sie dabei zu entlasten, haben wir für Sie einen Plan zusammen
gestellt, mit allen möglichen Terminen und Vorbereitungen.
Allgemeine Fragen:
• Was darf/soll die Hochzeit kosten? (Kostenplan aufstellen)
• Beteiligen sich Verwandte oder Eltern an den Kosten?
• Planen Sie eine große oder kleine Hochzeit?
• Wie viele Gäste werden erwartet?
• An welchem Termin soll geheiratet werden?
(Beachten Sie Schulferien und Feiertage)
• Informieren Sie die Eltern und Trauzeugen als erste
und sprechen Sie den Termin mit ihnen ab.
• Wird gepoltert?
• In welchem Standesamt bzw. welcher Kirche soll die Trauung stattfinden?
• Wer soll die Hochzeit organisieren?
(Sie, Verwandte, oder professionelle Hochzeitsplaner)
• Wohin soll die Hochzeitsreise gehen?
• Vorläufige Gästeliste aufstellen
Die Terminplanung:
Tipp: Legen Sie sich einen Ordner mit allen wichtigen Infos, Terminen
und Telefonnummern an!
12 - 9 Monate vorher:
• Termin für das Standesamt und die Kirche festlegen und mit dem
Pfarrer besprechen
(Die Anmeldung beim Standesamt ist frühestens ein halbes Jahr vorher
möglich, Reservierungen nehmen viele Standesämter auch schon früher
entgegen.)
• Alle nötigen Papiere zusammentragen
• Musiker für die Kirche und die Feier engagieren
(Organist, Solosänger, DJ etc.)
• Restaurant, Saal oder anderen Ort für Ihre Feier aussuchen und reser-
vieren
(Testen Sie das Restaurant vorher)
• Fotograf aussuchen und buchen
• Genaue Gästeliste aufstellen
(für den Polterabend, das Standesamt und die Kirche)
• Genauen Kostenplan aufstellen
• Eventuell einen professionellen Hochzeitsplaner beauftragen
• Programm für die Hochzeitfeier buchen
(Zauberkünstler, Feuerwerk etc.)
• Angebote von Druckereien einholen
(Einladungskarten, Danksagungskarten etc.)
9 - 6 Monate vorher:
• Hochzeitsoutfit auswählen (Braut / Bräutigam)
• Eventuell Unterkünfte für die Gäste buchen
• Partyservice oder Catering buchen
6 - 4 Monate vorher:
• Anmeldung beim Standesamt
• Eventuelle Anmeldung zum Ehevorbereitungsseminar
• Personen aus Ihrem Freundeskreis als Helfer suchen
• Hochzeitsfahrzeug für das Standesamt und die Kirche buchen
(Mietwagen, Kutsche, Oldtimer etc.)
• Kleiderwünsche für die Brautjungfern und die Brauteltern weitergeben
• Drucksachen in Auftrag geben
• Hochzeitsurlaub beantragen und buchen
• Reisepässe und Ausweise prüfen (eventuelle Impfungen veranlassen)
• Hochzeitsgeschenke aussuchen
- (Hochzeitsliste hinterlegen, Gutscheine für die Abzüge beim Fotografen)
• Ihre Hochzeit im Internet beantragen ( s. Branchenteil )
• Termine für Frisör und Kosmetikstudio festlegen
• Brautstrauß und Blumenschmuck aussuchen
(Kirchenschmuck, Auto etc.)
• Eventuell einen Tanzkurs besuchen
• Trauringe aussuchen oder eventuell anfertigen lassen (Gravur)
3 - 2 Monate vorher:
• Hochzeitsnacht (Zimmer buchen)
• Einladungen verschicken (mit Anfahrtsplan und Termin für die
Rückantwort;
eventuell auf den Geschenktisch o.ä. hinweisen)
• Über einen Ehevertrag nachdenken und einen Termin bei einem
Notar anmelden
• Die Wahl des Ehenamens treffen
• Ablauf der kirchlichen Trauung mit dem Pfarrer absprechen
(Traugespräch, Musik, Blumenschmuck, darf fotografiert werden...)
• Hochzeitstorte und Kuchenbuffet bestellen
• Vermählungsanzeige aufgeben
(Erscheinungstermin sollte 2 Wochen vor der Hochzeit sein)
• Braut-Make-up und Frisur testen
• Polterabend planen
6 - 3 Wochen vorher:
• Tischordnung festlegen und weiterleiten
• Menüfolge, Getränkeplan und Tischschmuck durchsprechen
• Dokumente prüfen
• Programmheft für die Kirche drucken lassen
• Eventuelle Generalprobe in der Kirche
• Gästebuch besorgen
• Tickets für die Hochzeitsreise abholen
• Eventuell jemanden beauftragen, der den Ablauf der Feier überwacht
• Versicherungen überprüfen
• Transport zum Standesamt bzw. zur Kirche organisieren
• Eventuellen Sektempfang nach dem Standesamt bzw. der Kirche
organisieren
2 Wochen vorher:
• Lassen Sie sich alle Termine (Fotograf, Florist etc.) noch mal bestäti-
gen
• Bräutigam zum Frisör
• Hochzeitsschleifen für die Autos anfertigen
• Kurze Besprechung mit dem Fotografen über den genauen Ablauf der
Feier
• Zeitplan für den Hochzeitstag festlegen
• Outfit anprobieren und eventuell ändern lassen
• Trauringe abholen
• Hochzeitsschuhe einlaufen
• Vorbereitungen für die Hochzeitsreise treffen
• Das Fachgeschäft mit dem Geschenktisch informieren, wohin die
Geschenke geliefert werden sollen
• 2 Strumpfhosen kaufen (falls eine reißt)
1 Woche vorher:
• Münzen für Trinkgelder und die Brautschuhversteigerung besorgen
• Polterabend vorbereiten
• Eine Person bestimmen, die während der Feier die Geschenke an-
nimmt
und eine Liste darüber führt
• Kinderspiele für die kleinen Hochzeitsgäste nicht vergessen
• Den gesamten Ablauf drei Tage vor der Hochzeit noch mal durchgehen
1 Tag vorher:
• Trauringe und Papiere bereit legen
• Koffer für die Hochzeitsreise packen
• Nottasche packen (Kosmetika, Kamm, Nähzeug,
Sicherheitsnadeln, Ersatzstrumpfhose, Medikamente,
Taschentücher, Pflaster etc.)
• Kleingeld
Letzte Kontrolle:
• Haben Sie alle Dokumente beisammen?
• Sind die Trauringe vorhanden?
• Sind alle wichtigen Personen über den Termin informiert?
• Wer verteilt das Programmheft in der Kirche?
• Ist das Restaurant über die genaue Gästezahl informiert?
• Ist die Hochzeitsgarderobe vollständig?
• Sind die Schuhe eingelaufen?
• Ist der Transport organisiert?
• Haben Sie allen Blumenschmuck organisiert?
• Kennt die Musikband den Ort der Feier?
• Haben Sie alle Unterlagen für Ihre Hochzeitsreise?
Am Hochzeitstag:
• Papiere und Ringe mitnehmen
• Münzen nicht vergessen
• Ruhe bewahren ! ! !
2 - 4 Wochen nach der Hochzeit:
• Danksagungen schreiben
• Fotos ansehen und aussuchen (eventuell auch für die Danksagungen)
• Bei Namensänderungen den Ausweis, Führerschein und andere
Dokumente ändern lassen
• Änderungen bei der Bank, dem Finanzamt, der Krankenkasse,
allen Versicherungen etc. veranlassen
• Prüfen, ob alle Rechnungen bezahlt sind
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